Интернет-Дверь - КОРОЛЬ Экономического обоснования
дни шальных денег по
В эти post-dot-com дни 21-ого столетия обман, приложенный к ЭТОМУ, хорошо и действительно закончен. Современное Правление очень подозрительно к большому, ОНО проектирует с сомнительными льготами и долгосрочным периодом окупаемости.
Хорошие новости - то, что у портального выполнения мирового класса есть власть полностью преобразовать Вашу организацию и тронуть всех, из офиса Вашего президента леди в столовой.
Сначала немного на Затратах
Жаль, но стоимость программного обеспечения только относительно маленькая часть полного счета; с другими главными затратами в аппаратных средствах, обработайте действия изменения и интеграции. Ваше первое (и главный) портальный проект - (в терминах стоимости) больше инвестиции инфраструктуры, чем это - заявление.
Как грубое эмпирическое правило (для пользователя базируются> 10 000), бюджет для Ј250 в рабочий стол, чтобы вставить основы (включая дверь и решения для управления контентом). Если Вы также объединяете к (и выставляете), Ваш ERP или системы CRM, добавьте Ј150.
Прямые Льготы
Однако, большая часть портальных льгот Косвенные Льготы, где время, экономившее в областях линии, приводит (например) к уменьшенным временам запроса в центрах запроса, более высокое коммерческое, более быстрое время на рынок для новых продуктов, меньше неудавшихся проектов и так далее. Реализация льгот - проблема с такими льготами. В конце концов, Вы не можете запустить 10 минут человека в день! Время, которое они экономили, реально - в конечном счете экономия стоимости и ведущих продаж - но это не может быть с готовностью прослежено к также.
Создание Экономического обоснования: 10 Подходов Шага
1) Ищите Внешнюю Законность
Полагайте, что использование ведущей консалтинговой фирмы предоставляет вес экономическому обоснованию. Они могут принести с ними опыт (от того, что сделали это прежде в другом месте), knowledgebase (фактов и цифр о льготах, которых другие компании достигли), и новая перспектива на Вашей организации, оцененной руководителями.
2) Точка отсчета другие Организации
3) Соберите Твердые Метрики
Прямые льготы могут составлять только 15-25 % Ваших полных льгот, так упорно трудиться, чтобы идентифицировать сбережения в Интранете & Совместном списывании; Печать, Стоимость пересылки & Затраты Распределения, Обрабатывая сокращения Трудовых ресурсов; и сбережения расходов Третьего лица.
4) Использование Всесторонний Обзор Времени
В моем гиде я предлагаю, чтобы Вы рассмотрели несколько сотен (представительных) пользователей, чтобы установить, сколько времени в день они ожидают экономить при использовании ключевых портальных функциональных возможностей. Это поможет Вам поместить финансовую ценность в косвенные льготы. Я обрисовываю в общих чертах 10 типовых вопросов и обеспечиваю эталонные результаты, которые Вы могли ожидать видеть.
5) Постройте Стену Льгот
Когда Вы пытаетесь построить КОРОЛЯ, основанного на косвенных льготах, Вы можете ожидать, что те льготы будут оспариваемыми энергично. При наличии буквально сотни индивидуальных пунктов линии и большое полное общее количество, Вы улучшаете свои возможности выживания Финансов 'Красная Ручка'. В моем гиде я обрисовываю в общих чертах 101 идею выгоды получить Вас движение.
6) Связь к Стратегической Повестке дня
Свяжите инвестиции близко со Стратегической Повесткой дня Вашей организации. Если есть другая ключевая инициатива в настоящее время, захватывая все внимание на уровне правления (e. г. CRM или ERP), тогда удостоверяются Ваши портальные дополнения случая, или идеально заканчивает, что стратегическая картина. Камуфляж использования в случае необходимости, как в любви и на войне все средства хороши!
7) Идентифицируйте 2-3 Приложения Убийцы
Это сосредоточит внимание (и поддержка) ключевых спонсоров. Ищите приложения победы победы, где пользователь любит использовать их, но отдел поставщика также извлекает ключевые льготы. Например, заявление ЧАСА самообслуживания, где служащий может держать их детали современными легко и компания, может уменьшить головы обслуживания служащего.
8) Использование Аргумент Предотвращения Стоимости
Ваши инвестиции уменьшат будущие проектные затраты. В конце концов, дверь - по существу свободная инфраструктура, свободный пользовательский интерфейс, свободный пользовательский клиент с предпостроенной безопасностью & установлением подлинности и свободной структурой развития. HP и другие накопили к 20 % на затратах развития, поствыполнении. Вы могли также, так совершить набег на бюджеты других одобренных проектов!
9) Рассмотрите Большую Область
10), Используют Инновационную Фазировку
Большинство бюджета компаний на ежегодном цикле и находится под огромным давлением от инвесторов, чтобы поставить краткосрочную доходность. Горькая пилюля портальных затрат могла бы быть легче глотать, если Вы распространяете выполнение за двухлетний период.
Заключения
Создание экономического обоснования для корпоративной Интернет-Двери не будет легко. Вы будете нуждаться во всех своих запасах терпения, хитрости и хорошей старомодной тяжелой работы. Удача и не забывает проверять мой справочник на большее количество деталей, помощи и инструментов.
Об авторе:
